Neu · Done-For-You-Paket

Kein verpasster Anruf.
Kein volles Postfach.
Live in 14 Tagen.

Wir bauen euren kompletten KI-Kundenservice — Telefon und Mail in einem System. Wir holen die Daten, konfigurieren beide Kanäle, schalten live. Ab Tag 15 nutzt ihr es.

14 Tage von Kickoff bis Go-Live
24/7 erreichbar ab Tag 15
1 Stunde euer Aufwand für den Kickoff
Was ist drin

Vier Bausteine.
Ein fertiger Kundenservice.

Wir liefern nicht nur die KI — wir bauen die Wissensbasis, konfigurieren beide Kanäle und übergeben ein funktionierendes System.

Voice AI

Closery nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen — Beratung, FAQ, Bestellstatus. Auf einer neuen Twilio-Nummer oder als Weiterleitung von eurer bestehenden. Ohne Wartemusik, ohne Mailbox.

Mail AI

KI-Antworten direkt in eurem Postfach — Outlook, Gmail, Gorgias oder Zendesk. Im Draft-Modus schreibt die KI, ihr gebt frei. Auto-Reply als Upgrade nach 30 Tagen.

Datenaufbereitung

Der eigentliche Moat: eine saubere Wissensbasis aus Shop- und Produktdaten. API-Pull aus Shop und ERP/PIM (Xentral, Weclapp, Billbee). QA-Stichprobe mit euch zur Freigabe.

Setup & Go-Live

Done-For-You — wir machen, ihr gebt Zugänge frei und nehmt eine Stunde Kickoff. Data Discovery am Tag 1, Testing und Feinschliff vor Go-Live, persönlicher Onboarding-Support.

Eskalation mit Kontext

Was die KI nicht selbst lösen soll, geht an euer Team — mit Transkript, Kundenhistorie und vorgeschlagener Antwort. Ihr definiert die Regeln, wir verdrahten sie. Voice an eure Nummer, Mail als Draft.

Knowledge Base als Custom GPT

Eure Wissensbasis als exportierbare Datei für ein eigenes Custom GPT — ein KI-basiertes Produkt-Wiki für euer Team. Inklusive im Paket.

So sieht das aus

Nicht abstrakt. Konkret.

Zwei Beispiele aus dem laufenden Betrieb — ein typischer Anruf und ein typischer Mail-Draft, wie eure Kunden und euer Team sie erleben.

Anruf Bestell-Tracking 0:00 / 0:00
Closery Closery Pferdegold, Kundenservice. Hier ist Susi, wie kann ich helfen?
Kunde Servus. Ich wollte nur mal ganz kurz wissen, wo mein Paket ist. Ich sag dir einfach mal die Bestellnummer.
Closery Klar, geben Sie mir bitte Ihre Bestellnummer. Dann schaue ich nach.
Kunde Das ist PG 230682 …
Mail-Draft Outlook / Gmail / Gorgias vor 2 Min.
Betreff Re: Bestellung 4827 — wo ist mein Paket?

Hallo Frau Müller,

danke für Ihre Nachricht. Ihre Bestellung 4827 wurde gestern um 16:42 Uhr per DHL versendet. Voraussichtliche Zustellung: Mittwoch, 13:00–15:00 Uhr.

Tracking-Link: dhl.de/tracking/…

Beste Grüße
Ihr Kundenservice

Ablauf

Von Kickoff bis Live in 14 Tagen.

Klare Phasen, klare Verantwortungen. Ihr liefert Zugänge und eine Stunde Zeit — den Rest machen wir.

Tag 1–2

Kickoff & Discovery

Zugänge einsammeln. Welche Systeme, welche Daten, welche Stimme?

Tag 3–7

Datenaufbereitung

Shop-Crawl, Zusatzquelle integrieren, Knowledge Base bauen.

Tag 8–11

Konfiguration

Voice und Mail einrichten, Call Flows definieren, Eskalation regeln.

Tag 12–13

Testing

Interne Tests, Kunden-Demo, Feinschliff der Antworten.

Tag 14

Go-Live

Übergabe an euer Team. Closery beantwortet ab jetzt Anrufe und Mails.

Für wen

Gebaut für Shops, die skalieren wollen — ohne mehr Personal.

Closery 360 ist kein Self-Service-Tarif. Es ist für Shops, die ein laufendes System bekommen wollen, statt es selbst aufzubauen.

01

Spürbares Support-Volumen

Genug Anrufe und Mails, dass sich ein Done-For-You-Setup messbar rechnet. Wenn euer Team merkt, dass Support nicht mehr nebenher läuft, seid ihr richtig.

02

Shopify oder Shopware

Wir kennen beide Systeme tief. Tiefintegration in Bestellungen, Tracking, Retouren ist Tag 1 da.

03

Support-Chaos lösen wollen

Verpasste Anrufe, volle Postfächer, überforderte Teams. Ihr wollt das in zwei Wochen abgegeben haben — nicht in zwei Quartalen.

Nicht für euch, wenn …

… ihr Self-Service bevorzugt oder Systeme ohne API nutzt.

SAP, MS Dynamics oder andere Systeme ohne REST-API sind ein separates Projekt — kein Standard-360-Setup. Und wer Closery lieber selbst einrichten will, bekommt das im regulären Closery-Tarif günstiger.

Häufige Fragen

Was unsere Kunden vor dem Start fragen.

Wie unterscheidet sich Closery 360 vom regulären Tarif?
Der reguläre Tarif ist Self-Service: ihr richtet Closery selbst ein und nutzt die Voice-AI. 360 ist Done-For-You — wir bauen die Wissensbasis, richten Voice und Mail ein, schalten live. Plus: Mail AI ist nur in diesem Paket enthalten.
Was müssen wir liefern?
Zugänge zu Shop, ggf. ERP/PIM und Mailpostfach. Eine Stunde Kickoff für Data Discovery und Stimme/Tonfall. Mehr nicht. Wir holen die Daten, bauen die Wissensbasis und konfigurieren beide Kanäle.
Was passiert, wenn die KI etwas Falsches sagt?
Vor dem Go-Live wird Closery auf eure Wissensbasis und euren Tonfall eingestellt und gemeinsam mit euch ausgiebig getestet. Im laufenden Betrieb justieren wir kontinuierlich nach — wenn eine Antwort nicht passt, lösen wir das gemeinsam mit eurem Team. Genau dafür gibt es den Done-For-You-Ansatz: Ihr habt einen festen Ansprechpartner, der für Qualität und Anpassungen verantwortlich ist.
Was passiert nach Tag 14?
Laufender Betrieb: Wissensbasis wird automatisch mit eurem Shop synchronisiert (neue Produkte, geänderte Preise, neue FAQs). Monatlicher Health-Check mit eurem Account-Lead, Quartals-Review für gröbere Anpassungen an Call Flows oder Eskalationsregeln.
Was passiert mit komplexen Fällen?
Eskalation an euer Team — mit vollem Kontext. Voice leitet weiter an eine definierte Nummer und übergibt das Transkript, Mail übergibt als Draft. Ihr behaltet die Kontrolle über alles, was die KI nicht selbst lösen soll.
Funktioniert das mit unserem Ticketsystem?
Ja — wenn ihr Gorgias oder Zendesk nutzt, seht ihr die Drafts dort. Arbeitet ihr direkt aus Outlook oder Gmail, läuft Mail AI ebenfalls direkt im Postfach. Wir bauen kein neues Ticketsystem auf und binden auch keines an.
Ist Closery DSGVO-konform?
Closery verarbeitet alle Daten primär auf europäischen Servern und achtet dabei besonders zuverlässig auf hohe Standards in Datenschutz und Sicherheit.
Können wir weitere Datenquellen anbinden?
Eine Zusatzquelle (ERP, PIM, Hersteller-Datenblätter) ist inklusive. Weitere Quellen klären wir im Kickoff — meistens unkompliziert per API-Pull oder Document-Dump.

Lasst uns 45 Minuten sprechen.

Wir zeigen euch live, wie Closery 360 für euren Shop aussehen würde — und ob das Paket zu euch passt. Keine Vorbereitung nötig.